Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в Актюбинской области за 2012 год



жүктеу 209.09 Kb.
Дата30.06.2016
өлшемі209.09 Kb.
түріОтчет
Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в Актюбинской области за 2012 год

І. Государственное регулирование развития архивного дела

Работа архивных учреждений области велась в соответствии с требованиями Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах». Все мероприятия были направлены на обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда и личного состава, находящихся на государственном и ведомственном хранении. В Стратегическом плане управления архивов и документации Актюбинской области на 2011-2015 годы обозначены основные задачи в работе архивов области: обеспечение сохранности, обогащение состава и содержания архивного фонда региона, создание единой информационной системы, повышение уровня профессионализма работников архивной сферы. В соответствии с ним проводился комплекс мероприятий по обеспечению единой государственной политики в архивном деле и документообразовании, совершенствованию правовой , укреплению материально-технической базы.

Одним из важных направлений деятельности явилось установление единых принципов создания и оформления документации. Одной из форм данной работы является проведение семинаров. За отчетный период организовано 6 семинаров. Сотрудниками управления проведены семинары для работников делопроизводственных служб областного управления здравоохранения, Департамента экологии на тему: «Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях». Мартукским райархивом проведены 2 семинара для специалистов Танирбергенского, Аккудыкского, Курмансайского аульных округов и управления юстиции Мартукского района, районного маслихата, Мартукского сельского округа на тему: «О порядке подготовки документов для передачи на государственное хранение, порядке уничтожения дел, не подлежащих хранению». Областным госархивом проведены 2 семинара для сотрудников городского отдела народного образования и областного совета профсоюзов на тему: «О вопросах документирования, управления документацией и обеспечения сохранности архивных документов». Продолжено внедрение в практику работы учреждений нормативных и

методических документов на электронных носителях, разработанные Комитетом информации и архивов. За 2012 год оказана методическая помощь 255 организациям.

Проведена работа по усовершенствованию правовых документов управления. Управлением разработан и внесен в акимат области проект постановления «О внесении изменений в постановление акимата области от 30 октября 2009г. № 324 «Об экспертно-проверочной комиссии ГУ «Управление архивов и документации Актюбинской области», которое принято 9 апреля 2012 года за № 121. Данным постановлением введены изменения в состав ЭПК в связи с кадровыми перестановками.

Постановлением акимата области № 317 от 4.09.2012 г. утвержден регламент электронной государственной услуги «Выдача архивных справок». Проведено информирование населения о работе архивной службы по оказанию данной государственной услуги.

Вопросы укрепления материально-технической базы государственных архивов решались в соответствии с бюджетной программой финансирования. Целевое использование бюджетных средств позволили положительно решать вопросы, связанные с выплатой заработной платы, хозяйственной деятельностью. Проводится постепенное обновление компьютерной техники. Приобретены 5 процессоров, 18 компьютеров в комплекте для райгосархивов. Для управления приобретены 2 сканера.

За отчетный период проведены 2 заседания коллегии, на которых определены основные приоритеты деятельности, рассмотрены итоги работы архивных учреждений за 2011 год, 1 полугодие 2012 года и т.д..



II. Обеспечение сохранности документов, государственный учет Национального архивного фонда

Особое внимание уделяется обеспечению сохранности документов Национального архивного фонда. В хранилищах периодически проводятся санитарные дни и поддерживается температурно-влажностный режим. За отчетный период подшито 3,89 тыс. дел, отреставрировано 4.33 тыс листов 2.06 тыс. дел. Восстановлено 876 листов затухающего текста партийных фондов №1-п, №3-п и т.д.. Облгосархивом проведена перешифровка 750 дел.

Для сохранности документов ведется плановая проверка наличия и физического состояния дел. Проверено 18.2 тыс ед.хр. Это: Мартукский комбинат бытового обслуживания, совхозы им. Дзержинского, Первомайский Мартукского района, Новороссийская центральная районная больница, совхоз Кудуксайский, колхоз им.Абая Новороссийского района и т.д.. Облгосархивом с целью выявления особо ценных документов просмотрено 669 дел управленческой документации. Из них 32 ед.хр. определены особо ценными, включены в отдельную опись.

Облгосархивом, Уилским, Хромтауским райгосархивами проведена выверка комплекта учетных документов 98 фондов.



III. Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве
Ведется работа по организационно-методическому руководству ведомственными архивами. Оказана методическая помощь документационным службам организаций и ведомственным архивам. Согласованы 414 номенклатур дел, положений об ЭК - 13, положений о ведомственных архивах -23, номенклатур дел, формируемых в электронном формате -4.

Заключено 7 договоров на архивное сотрудничество с негосударственными организациями.

Продолжена работа по формированию Национального архивного фонда. Оказана методическая помощь в проведении научно-технической обработки документов 154 организациям. Проведено упорядочение дел организаций на 8.5 тыс.ед.хр. управленческой документации, 3.4 ед.хр. личного состава, 200 ед.хр. научно-технической докуменации. Среди них:

Аккемирский, Журунский, Кумжарганский сельские округа Мугалжарского района, Алгинский детский дом, Батамшинский расчетно-кассовый центр Актюбинского отделения Национального банка, Каргалинское районное управление областного Департамента Казначейства, Иргизская районная ветеринарная лаборатория, управление сельского хозяйства Иргизского района, нотариусы Хромтауского района, Комсомольского района, Темирский районный музей, Иргизская районная туберкулезная больница, центральная районная больница, Жанажолский сельский совет, Караулкелдинский ПМК-2107 и т.д.

Принято на государственное хранение 5297 ед.хр. управленческой документации, 2043 ед.хр. личного состава, 170 фотодокументов, 30 ед.хр. личного происхождения, 2 видеозаписи. Это документы Мугалжарского районного отдела финансов, Мугалжарского районного маслихата, управления санитарно-эпидемиологического контроля по Мугалжарскому району, аппарата Акима г.Жем, линейной больницы ст. Жем, Мартукской районной прокуратуры, совхозов «Первомайский», «Яйсанский», Мартукской районной ветеринарной станции, частных нотариусов Хромтауского района Беркимбаева О.К., Козбагарова К.К., Хайруллина Е.К., нотариуса Байганинского района, частного нотариуса Мугалжарского района Кулшамановой Р.С., Хромтауской районной территориальной инспекции агропромышленного комплекса Министерства сельского хозяйства, Иргизского районного управления сельского хозяйства и т.д.

Проведены заседания ЭПК, на которых рассмотрены и утверждено 8575 ед.хр. управленческой документации, 3405 ед.хр. личного состава, 30 ед.хр. личного происхождения, 3 видеозаписи, 40 ед.хр научно-технической документации.



IV. Научная информация и использование документов. Создание информационно-поисковых систем
Одним их важных направлений деятельности является исполнение запросов социально-правового характера. За 2012 год исполнено 8908 обращений, 395 тематических, 24 генеалогических. Тематические запросы проводились по темам: о гражданах, находившихся в области в эвакуации, о гражданах, подвергшихся репрессии, о подтверждении даты рождения, о приватизации квартир, о подтверждении прав собственности на землю, о деятельности учреждений, организаций, об истории организаций, о выявлении генеалогии поколений. Все сведения вводятся в автоматизированную информационную систему «Единый учет обращений физических и юридических лиц». В облгосархиве начата работа по введению данных в программу «Информационная система», электронную систему «Е-Акимат» для оказания автоматизированных услуг населению.

Для расширения доступа населения к ресурсам архивных фондов проводился комплекс работ по выявлению документов, каталогизации, переработке описей, публикации документов в средствах массовой информации, проведение выставок. Организованы 5 фотодокументальных выставок, посвященные 80-летию создания Актюбинской области, областного суда, 80-летию прошедшего голода в Казахстане, 100-летию со дня рождения члена союза писателей, поэта Р.Трофимова. и т.д.. Проведены 4 экскурсии для студентов колледжа им. С.Баишева, университети им. Ќ.Жубанова. В средствах массовой информации организованы 2 телепередачи, 31 статья по темам: «Первый юрист и комиссар», посвященная 80-летию создания Актюбинского областного суда и деятельности Б.Каратаева, «О руководителях Актюбинского областного суда», «Восьмое марта ушедших десятилетий», посвященная международному дню архивистов, «Несекретные материалы», К 80-летию события голода в Казахстане «Нјубет ќасіреті», ко дню репрессий «Құрбан болєан санлаќтар», «Цветущий Актюбинский край», «Организация и ведение делопроизводства в учреждениях», «Выдача архивных справок», «О 17 районах области», «Формирование и передача дел на хранение», «Ырєыз- соєыс жылдарында», «Батыр жерлестеріміз» , Летопись города и его герои», «Историю делают люди, а хранят архивы», «Ер туса ерлігі бірге туады», «31 мамыр- саяси ќўєын-сїргін ќўрбандарын еске алу кїні», «От волостей к районам», «Через 60 лет рассекретили имена погибших в операции «Марс», посвященная 70-летию 101-й стрелковой бригады и т.д. В газете «Актобе» и «Актюбинский вестник» вышло интервью начальника отдела управления под названием «Мўраєат мјлімет алєыѕыз келсе...», в диалоговом окне «Справка по электронной почте».

В республиканский журнал «Қазаќстан мўраєаттары» для публикации были направлены 4 статьи: «Из истории образования Актюбинской области» (к 80-летию), «Первые руководители области», «К 80-летию Актюбинского областного суда», «Голод в Казахстане» (1919-1922,1932-1933 гг).

Читальные залы посетили 106 исследователей (131 посещений). Всего пользователям и архивистам выдано 31.15 тыс документов.

Продолжена работа по переработке описей на 760 дел управленческой документации облгосархивом, Мартукским райархивом -личный состав на 1807 дел, усовершенствованы облгосархивом и Кобдинским филиалом описи на 2744 дел, каталогизированы 1142 дел управленческой документации. Всего систематический каталог пополнился сведениями на 1659 карточки управленческой документации (облгосархив, Мартукский райгосархив). Мартукским райархивом проведена каталогизация решений акима района и постановлений акимата по следующим темам: об отводе земель, о выделении квартир, об изменении фамилий граждан, об усыновлении детей, о регистрации хозяйств и т.д.

В целях создания информационно-поисковых систем велось пополнение базы данных компьютерных технологий. По программе «ACCESS» введены сведения о 2090 приватизированных квартирах и 3018 нотариальных договоров. Облгосархивом введено АСГУ документов Национального архивного фонда сведения по 250 фондам (из них всего -158, переданы в другие архивы -35, соединенных с другими фондами-48, уничтоженных-6). По фонду АО «Запказэнерго» введены сведения по лицевым счетам 21571 работников.



V. Научно-техническая информация.

Повышение квалификации кадров
Работники архивных учреждений области периодически направляются на курсы повышения квалификации кадров. В мае 2012 года 1 работник управления направлен на обучение по программе: «Бухгалтерский учет и финансовая отчетность в соответствии с МСФООС по методу начисления», организованное ТОО «Центр обучения GSS». В работе семинара на тему: «Проведение контроля на соответствие», организованном РГП «Центр по исследованию финансовых нарушений» Счетного комитета по контролю за исполнением республиканского бюджета в июне месяце принял участие ведущий специалист внутреннего контроля управления. В ноябре прошли курсы повышения квалификации 2 работника по темам: «Организационно-правовые вопросы в расширении службы управления», «Актуальные вопросы в борьбе с коррупцией Республики Казахстан», организованных Региональным центром переподготовки и повышения квалификации государственных служащих Актюбинской области.

Начальник управления К. Елеусиз

Ақпарат және мұрағат комитеті

Төрағасы міндетін атқарушысының

2009 жылғы 18 қарашадағы

№135 бұйрығымен бекітілген


2012 жылға

ҚЫЗМЕТТІҢ НЕГІЗГІ БАҒЫТТАРЫНЫҢ КӨРСЕТКІШТЕРІ

ПОКАЗАТЕЛИ ОСНОВНЫХ НАПРАВЛЕНИЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

на/за 2012 год

Ұйымның атауы- «Ақтөбе облысының мұрағаттар және құжаттама басқармасы» ММ

Наименование организации – ГУ «Управление архивов и документации Актюбинской области»







Қағаз жүзінде және электронды форматта ұсынылады

Представляют на бумажном носителе и в электронном формате




Жоспарды ұсыну мерзімі

Сроки представления плана




Есепті ұсыну мерзімі

Сроки представления отчета



Республикалық мұрағаттар, облыстардың, Астана, Алматы қ.қ. мұрағаттар мен құжаттама басқармасы

Республиканские архивы, управления архивами и документаций областей г. г. Астаны, Алматы



Алдыңғы жоспарланған жылдың 5 желтоқсаны,

5 декабря года, предшествующего планируемому



Есеп беруден кейінгі жылдың 5 қаңтары

5 января года, последующего за отчетным






  1. Қазақстан Республикасы Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын сақтауды қамтамасыз ету*

Обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда Республики Казахстан*

код
ж с

о т


л р

о

к



и


Жұмыстардың түрі

Виды работ



(сақтау бірліктері, единицы хранения)

Ескертпе

Примечание



қағаз негізінде

на бумажной основе



кино

кино


фото

фото


дыбыс

фоно


бейне

видео


сақтандыру қоры

страховой фонд



А

Б

1

2

3

4

5

6

7

101

Қайта жаңғырту

Реставрация



2,06
















3,39




102

Физико-химиялық және техникалық өңдеу

Физико-химическая и техническая обработка



3,89



















103

Сақтандыру қорын құру

Создание страхового фонда



-

-

-

-

-




-

Қосымша:

Баған 1, 101жол

Графа 1, стр. 101



парақ

листов


4,33

Баған 1, 103 жол

Графа 1, стр. 103



кадр

кадров





Дополнение:

  1. Қазақстан Республикасы Ұлттық мұрағат қорының қалыптасуы

Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан

код
с ж

т о


р л

о


к

и


Жұмыстардың түрі

Виды работ



(сақтау бірліктері, единицы хранения)

(шарт. Бір.усл. ед.)

Басқармалық құжаттама

управленческая документация



Жеке тектік құжаттар
личного происхождения

ҒТҚ

НТД


Кино

кино


Фото

фото


Фоно

фоно


Видео

видео


Жеке құрам бойынша
по личному составу

«Архивная Казахстаника»

А

Б

1

2

3

4

5

6

7

8

9

201

Құжаттарды қабылдау

Прием документов



ұйымдардан

от организаций



5,297



















2,043




202

азаматтардан

от граждан






0,03







0,17




0,002




203

Құжаттарды ҚР Ұлттық мұрағат қорының құрамына енгізу

Включение документов в состав Национального архивного фонда РК



8,575

0,03

0,04










0,003







3. ДБ есебін және автоматтандырылған ҒАА құру

Создание учетных БД и автоматизированного НСА




код
с ж

т о


р л

о


к

и


Жұмыстардың түрі

Виды работ



өлшем бірліктері

единица измерения



Қосылған

включено


Ескертпе

Примечание



А

Б

В

1

2

301

ҚР Ұлттық мұрағат қорының құжаттарына МБАЖ енгізу

Ведение АСГУ документов Национального архивного фонда РК



Қор

фонд


0,25

1,758/1,295

302

Автоматтандырылған ҒАА енгізу

Ведение автоматизированного НСА



сақтау бірліктері/жазба

единица хранении/запись



-



4. Ақпараттық қызмет көрсету және құжаттарды пайдалану

Предоставление информационных услуг и использование документов


код
с ж

т о


р л

о


к

и


Ақпараттық іс-шаралар өткізу

Проведение информационных мероприятий



Сұраныстарды орындау

Исполнение запросов



Оқу залына бару

Посещение читального зала



Web сайттарды/парақтарды қарау

Посещение web-сайта/страницы



Пайдаланушыларға құжаттар беру

Выдача документов пользователям



Құжаттарды құпиясыздандыру

Рассекречивание документов



Тақырыптық

Тематических



Генеалогиялық

Генеалогических



Әлеуметті-құқықтық сипаттағы

Социально-правового характера















А

1

2

3

4

5

6

401

0,048

0,395

0,024

8,908

0,131

-

31,151




Ескертпе

примечание



-


0,298/

0,395


0,017/

0,024


6,603/

8,908


0,106




31,004




5. Материалдық-техникалық база**

Материально-техническая база **

код
с ж

т о


р л

о


к

и


Бөлменің ауданы (кв.м)

Площадь помещений (кв.м.)



Мұрағат сөрелерінің ұзындығының артуы (пог.м)
Прирост протяженности архивных полок (пог.м)

Бір компьютерде жұмыс істейтін адам саны (1 адам)
Количество работников на один компьютер (чел.)

1 сақ. бір.негізгі қаражаттың қалдық құны (тг.)
Остаточная стоимость основных средств на 1 ед. хр. (тг.)

соңғы үлгідегі өрт дабыл жүйесімен жабдықталғаны
оснащенных современными системами пожарной сигнализации

соңғы үлгідегі күзет дабылымен жабдықталғаны
оснащенных современными системами охранной сигнализации

қолданыстағы автоматтандырылған өрт сөндіру жүйесімен жабдықталғаны
оснащенных действующими системами автоматического пожаротушения

пайдалануға берілгендері (жаңа немесе қайта жаңартылғандары)
введенных в эксплуатацию (новых или реконструированных)

А

1

2

3

4

5

6

7

501

3,982

3,717

-




-

1,25

1,44

ескертпе

примечание



5,523

5,523

5,523




10,879

нет



Ұйымның басшысы_____________________________________Қ.Елеусіз

(ТАӘ) (қолы)

Руководитель организации ________________________________________

(ФИО) (подпись)
Нысанды құруға жауапты

тұлғаның қызметі_________бөлім бастығы___________________Г.Терекова

(қызметі) (ТАӘ) (қолы)

Должностное лицо,

ответственное за

составление формы _____________________________________________________________

(должность) (ФИО) (подпись)

28 желтоқсан .2012 ж.
*Жылдық жоспар жасау : 101 бет, 1-5 баған (Қосымшасымен); 103 бет, 1-5 баған (Қосымшасымен) 201 бет, 201 бет. 301 бет, 1,3-7 баған; 301 бет, 1 баған бойынша, қара фонмен белгіленіп жасалады.

** Тек мемлекеттік мұрағаттармен толтырылады.



* Планирование на год осуществляется только по показателям: стр. 101, граф.1-5 (с Дополнением); стр. 103, граф.1-5 (с Дополнением); стр. 201, граф.1, 3-7; стр. 301, граф 1., выделенных темным фоном

** Заполняется только государственными архивами
: sites -> default -> files
files -> М. П. Ешимов ф.ғ. к., доцент, Р. С. Нұртілеуова аға оқытушы
files -> А. Б. Салқынбай ҚазҰУ профессоры, филология ғылымдарының докторы Алматы, Қазақстан Сәкен өлеңіндегі сырбаз
files -> Қазақ тіліндегі «АҚ», «Қара» СӨздеріне байланысты мақал-мәтелдер құрбанов А. Г., Қайырбекова Ұ. Ж., Үкібасова Ғ. А
files -> Коммуникативтік қажеттілік – тіл үйренудің басты факторы Т. Н. Ермекова, Ф.ғ. д., профессор
files -> ӘӨЖ 811. 512. 122 Субстантивтену процесінің НӨлдік тұЛҒада келіп басыңҚы сыңарда жұмсалуы
files -> Батыс Қазақстан облысы Бөрлі ауданы Ақсай қаласы №4 жббом қазақ тілі мен әдебиеті пәні мұғалімі
files -> Қазақстан халқы Ассамблеясы” кафедрасының аға оқытушы ф.ғ. к
files -> Өмірбаяндық деректеме
files -> Шерлілер сөзін сағынған Шернияз ақын
files -> Жамбыл атындағы Мемлекеттік жасөспірімдер кітапханасы Қазақстан ақын – жазушылары ХХ ғасырда




©tilimen.org 2017
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет